パソコン初心者の仕事 | データ入力について詳しく解説

(1)インプットとアウトプット

インプットとは、入力する対象となる情報をいいます。

それに対してアウトプットとは入力後の情報をいいます。

例えば、紙面の注文書や会計伝票、申し込み書類などに記載された日付、氏名、住所、会社名、金額、契約内容などの情報はインプットです。

そして、これらのインプット情報をPC端末やExcelなどにデータ入力した結果の情報がアウトプットです。

(2)フォーマット

フォーマットとは、定められた様式や書式をいいます。

データ入力では、PC端末やExcelにすでに定められたフォーマットが表示されており、そのフォーマットに情報を入力していきます。

データ入力の仕事では、入力するそれぞれの情報について、様式が事細かく定まっていることが多いです。

例えば、次の通り。

• ・文字書式：半角/全角やひらがな/漢字/アルファベット/数字
• ・文字数：何文字まで入力可能か
• ・使用できる記号の種類
• ・コード：桁数や入力文字の種類など
• ・チェック項目：どのような方法で、何をチェックするのか
• Etc・・・

データ入力の仕事では、入力されたアウトプット情報の品質が重要になります。従って、上記のように事細かくフォーマット化して入力情報について定めておく必要があるということです。

(3)ダブルチェック

ダブルチェックとは、自ら入力したデータを自己チェックした後、別の人がもう一度チェックすることをいいます。

アウトプット情報が正しく入力されたかどうかを確認するための基本となるチェック業務の一つです。

(4)マージ

マージとは情報を結合することをいいます。

各担当者が入力したアウトプット情報を一つの情報に統合する場合などに使用する用語です。

(5)バリデーション、ベリファイ入力

バリデーションもベリファイ入力もチェックのための業務用語です。

バリデーションとは、入力された情報が定められたフォーマットに従って、入力されているかどうかをチェックすることをいいます。

ベリファイ入力とは、入力された情報に対して、別の人が確認のために再度入力することをいい、例えば、判断が難しい項目や読み取りにくい情報を確認する場合などに利用されるチェックの手法です。

(6)目検

目検（めけん）とは目で見て確認することをいいます。

アウトプット情報は別のヒトがチェックする場合が多いですが、チェックする項目のうち、間違えやすい項目など、特に注意を要する箇所については、目検という言葉を使って、チェック者の注意意識を高めるケースがあります

(1)PC基本操作

Windowsに代表されるPCを操作するための基本的な知識。

どのIT関連の仕事でも求められる最低限のスキルです。

(2)タッチタイピング

データ入力の仕事で特に重要視されるITスキルです。

キーボードやテンキーを見ないで画面だけを見ながら入力するタッチタイピングのスキルは、データ入力の仕事では必要不可欠。

応募条件となっていることが多いです。

データ入力の仕事ではタッチタイピングは前提条件であり、さらに入力速度と正確さが求められます。

(3)その他

データ入力で使用するシステムやアプリケーションのスキルが必要になる場合があります。

例えば、入力フォーマットがExcelであれば、Excelスキルを求める、といったケースが考えられます。

(1)情報の取り扱いに関するスキルとルール順守

データ入力の仕事では、様々な情報を取り扱います。

従って、営業機密や個人情報といった情報の取り扱い方やルールを知っていることは、求められるスキルとして挙げられます。

そして、会社も情報が漏えいしないよう、また消失しないように、情報セキュリティの観点から様々な取り組みを行い、特に注意を払っています。

例えば、次の対策が行われていることがあります。

• ・ビルの出入口にはガードマン（警備員）が常駐している
• ・作業場の出入口ドアはIDカードによる電子錠として、共連れは禁止する
• ・私物は作業場外のロッカーに保管し、財布などの貴重品はクリアケースに入れて持ち運ぶ
• ・帰宅時にはカバンの中を開けて見せる
• ・監視カメラが設置されている
• ・Etc・・・

従って、これらの会社の取り組みを理解して、ルールを守る意識が高く、進んで順守するよう行動することが求められます。

(2)マニュアルや手順書に沿って仕事ができること

入力した情報の品質を高め、かつ一定に保持するために、データ入力の仕事では定められたマニュアルや手順書に沿って進めることが多いです。

また、実際の仕事前に研修を行うことが通常です。

以上から、マニュアルや手順書を理解して仕事ができるスキルが求められます。

(3)報告・連絡・相談とチーム対応

マニュアルの中に報告や連絡事項が定められていることもありますので、報告や連絡を行えること。

また、上述のようにマニュアルや手順書は存在しますが、全てが記載されているわけではありません。また、仕事内容によっては変更も頻繁に行われる場合があります。

以上から判断が難しい箇所については上長に相談できることが必要です。

次にデータ入力の仕事では数名や10名くらいのチームに分かれて役割分担して進めるケースが少なくありません。

従って、チーム単位で仕事をすることに対応できることは求められるスキルと言えます。

(4)根気

データ入力は黙々と情報を定められたフォーマットに入力するだけの単調な業務である場合が少なくありません。

従って、単調なルーティンワークでも淡々とこなせる根気が求められます。

(1)アルバイト・パートの案件

上述のスキルと照らし合わせて、雇用形態を検討すると仕事に就ける可能性は高くなります。

「タウンワーク」などのサイトで探せば、案件自体は少なくありません。しかしこれら情報サイトには派遣の案件も含まれているので注意。

データ入力は、アルバイト・パートの仕事の中では人気が高い職種ですので、競争率は高い場合があります。掲載日を確認して早目に応募しましょう。

未経験の案件を探すといいでしょう。

面接では、タッチタイピングのテストがあります。事前に練習しておきましょう。

(2)派遣社員の案件

派遣の仕事の場合には「はたらこねっと」などのサイトで探せば、案件は沢山見つかります。

「未経験」「大量募集」など、詳細に条件を追加して検索することをお勧めします。

具体的に情報が記載されている派遣会社の案件に応募しましょう。

気になった案件について応募し、複数の派遣会社に登録しておきましょう。最初の案件では決まらない場合が少なくありませんので、気にせず登録後に仕事を探すくらいの気持ちでいた方がモチベーションを維持できます。

派遣会社の面談では、タッチタイピングだけでなく、一般的なテストも行われることがほとんどです。さらに上述の通り、IT以外のスキルも面談時や書類上にてチェックされます。