Excel VBAツールの作り方|開発手法をプログラマーがコメント

プログラミング初心者 VBA ITエンジニア

公開日：2019年11月2日

私はプログラミング未経験の事務職でしたが、30代後半から独学でプログラミングを学び現在はVBAプログラマー、SEとして働いています。

現在は当然のようにExcelや AccessのVBAツールを開発していますが、独学していた当時はインターネットや書籍で学習していたため、具体的な開発方法や現場のことについて具体的に知る機会がありませんでした。

VBAを学習している方の中には実際の現場でどのようにツールが開発されているのか知りたい方もいると思います。

そこで今回は実際の現場でExcel VBAツールがどのように開発されているのかを含め、作り方についてコメントします。

1.[Why]Excel VBAツールを作る目的は?

Excel VBAツールは事務作業の効率化を目的として開発されることがほとんどです。

今までは人が手作業で行っていた事務作業のうち、Excelファイルに関する部分をVBAツールを開発して自動化してしまうということです。

「効率化」とは、短時間でかつ正確に作業を行うことを意味します。

他にも「ユーザーが簡単に操作できる」「操作画面やマニュアルが分かりやすい」といったユーザービリティを通常は含みます。また、エラーでツールが止まらないような処理や、ユーザーが不必要なところを勝手にさわって適切に動作しなくならないような設計にする、といったことも満たす必要があります。

さらには、扱うデータには個人情報や機密情報を含むことが多いため、情報の取り扱い方に配慮します。

2.[What]どんなツールを作る?何を作る?

最も多かったツールの分類としては、あるシステムやデータベース、もしくはExcelファイルからツールが実装してあるExcelファイルにデータを反映（インプット）し、そのExcelファイル内のデータを加工して報告書フォーマットを作成するツールや、会計ソフトや給与計算ソフトなど他の業務系アプリケーションにインポートするcsvデータを作成する（アウトプット）ようなツールです。

Excelファイルにありがちですが、ある程度フォーマットは決まっていますが、加工しやすいExcelであるため、部署単位や個々人で微妙に情報の列位置が異なっていたり、シート名やファイル名が異なっている、イレギュラーなケースが存在するため、このようなイレギュラーにどのように対応するかが、Excel VBAツールの肝の1つだと思います。

また、Excelには多種多様な機能が存在しますので、VBAプログラミングとこれらの機能をいかに上手に組み合わせて開発するかも重要です。

その他、他のシステムやアプリと連携するので、WEB（特にIE）操作のプログラミングやSQL言語、業務系アプリケーションの知識、コマンドプロンプト操作についても理解が必要になります。